Как уложиться в сжатые сроки, если проект нестандартный? Советы как сэкономить время и деньги!
В вашу компанию поступил нестандартный заказ, где нужно создать сайт, придумать фирменный стиль и, может быть, разработать личный кабинет? Вы не знаете, что делать и как уложиться в сжатые сроки? Предлагаем вам несколько шагов, которые помогут вам качественно и оперативно выполнить работу.
- Чëткая постановка задач заказчиком.
Для оперативного выполнения работы необходима чëткая постановка задач самим заказчиком, ведь он знает все детали и нюансы данного заказа. Чтобы создать необходимый фирменный стиль, нужно попросить клиента заполнить бриф со всеми его желаниями и ожиданиями. Для создания сайта нужен весь материал, который будет там размещаться. Для создания личного кабинета необходима плотная совместная работа по разработке технического задания.
- Параллельные процессы.
Сам процесс желательно разбить на отдельные этапы, и начать выполнять параллельно те пункты, которые возможны. Распределите задачи и решите, к каким из них можно приступить сразу,не дожидаясь выполнения других шагов. Например, для разработки личного кабинета совсем не обязательно ждать, когда будет готов дизайн и вёрстка сайта. Так, процесс не затянется на большое количество времени, но все задачи будут выполнены.
- Плотная работа клиента и менеджера.
Бывало такое, что проект выполнялся за день, а согласовывали его несколько недель? Если да, то эту проблему необходимо решать за счёт быстрой коммуникации между менеджером проекта и клиентом. В таком случае, в работе необходим активный менеджер, который настроен оперативно реагировать на входящие заявки (даже в нерабочее время), или нужна система, которая будет обрабатывать заявки со всех источников за небольшой промежуток времени.
- Не ищите советов на стороне
Да, советы – это очень хорошо, но они существенно замедляют процесс работы. Даже если у организации всего один руководитель, то он всё равно может пойти советоваться по стилю, группам в социальных сетях к своим друзьям или сотрудникам. Так, есть вероятность потратить своё время зря и не получить советы, которые действительно помогут в работе. Для ускорения процесса нужно только одно лицо, которое будет ответственным за принятые решения.
Если придерживаться всех пунктов, то заказ будет выполнен к назначенному времени